Ochrana osobních údajů

1. Správce osobních údajů

Pavel Hlaváč
Vinohradská 403/17
120 00 Praha 2
Česká republika

Kontaktní údaje:
E-mail: hpp.prof@gmail.com
Telefon: +420 605 286 113

2. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• komunikace s vámi v souvislosti s vašimi dotazy a poptávkami ohledně našich služeb
• přípravy a zasílání cenových nabídek a kalkulací
• realizace objednaných služeb (renovace parket, pokládka podlah, atd.)
• plnění smluvních závazků
• plnění zákonných povinností (např. daňové povinnosti, účetnictví)

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Váš souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) - při odeslání kontaktního formuláře
• Plnění smlouvy nebo opatření přijatých před uzavřením smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR) - při realizaci objednaných služeb
• Plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR) - např. daňové povinnosti, účetnictví
• Oprávněný zájem správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR) - pro marketingové účely (pouze se souhlasem)

4. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• identifikační údaje: jméno, příjmení
• kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo
• údaje o komunikaci: obsah zpráv a dotazů
• údaje o objednávkách a realizovaných službách

5. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme:

• Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu potřebnou k plnění zákonných povinností (zejména daňových a účetních - zpravidla 10 let od ukončení smluvního vztahu)
• Při odeslání kontaktního formuláře bez následné realizace služby: po dobu 3 let od posledního kontaktu, pokud nám nedáte souhlas s delším uchováním
• Do odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu

6. Příjemci osobních údajů

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny:

• externím dodavatelům IT služeb (hosting, e-mailové služby) - pouze v nezbytném rozsahu
• účetním a daňovým poradcům - pro plnění daňových a účetních povinností
• státním orgánům - pouze v případech stanovených zákonem

Vaše osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí ani mezinárodním organizacím.

7. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 GDPR) - máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje a v jakém rozsahu
• Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 GDPR) - máte právo požádat o opravu nepřesných nebo doplnění neúplných osobních údajů
• Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 GDPR) - máte právo požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud nejsou potřebné pro výše uvedené účely
• Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR) - máte právo požádat o omezení zpracování vašich osobních údajů
• Právo na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR) - máte právo získat vaše osobní údaje ve strukturovaném formátu
• Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR) - máte právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů
• Právo odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů - máte právo kdykoliv odvolat váš souhlas se zpracováním osobních údajů
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu - máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz)

8. Způsob uplatnění vašich práv

Všechna výše uvedená práva můžete uplatnit písemnou formou na adrese správce nebo e-mailem na adrese: hpp.prof@gmail.com

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů. V odůvodněných případech můžeme tuto lhůtu prodloužit o dalších 60 dnů, o čemž vás budeme informovat.

9. Zabezpečení osobních údajů

Při zpracování osobních údajů přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, zveřejněním nebo zničením.

10. Automatizované rozhodování a profilování

Vaše osobní údaje nejsou předmětem automatizovaného rozhodování ani profilování.

11. Kontaktní údaje

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat:

E-mail: hpp.prof@gmail.com
Telefon: +420 605 286 113